目前，国内的大中型企业都建立了自己的企业邮箱，但是众多的中小型企业不是资金短缺，就是信息技术薄弱，无法搭建自己的“企业邮箱”服务，虽然构建自己的企业邮箱其实就是一个域名、一套邮箱软件跟一台服务器的事情，但对于非网络服务性质的公司和大部分的中小型企业来说，自己架设服务器运行邮件服务实在是没必要也不方便，首先是资金投入太大，另外邮件服务器比一般WEB服务器面临更严重的恶意攻击和入侵威胁，客观的说，邮件服务器的维护确实比WEB服务器艰难而且麻烦，没有专业技术人才的公司当然是最好不要考虑这种方案，如今技术和服务外包已经如此成熟，企业自然应该集中精力做自己最擅长的业务和最主要的业务，把麻烦的系统问题扔给专业的集成商。

企业邮箱的好处：

大部分都知道企业邮箱格式统一，可以提升企业形象，给客户良好的第一印象，其实企业邮箱的好处远不止这么一个，个人认为除了提升形象之外企业邮箱最大的好处就是可以集中管理，而且是高度的自主管理，哪怕是服务商提供给你的企业邮箱都会有一个管理员权限，可以对下面的每一个用户进行管理，企业只需一次购进一定的容量(例如500M)，无论新员工入职要分配新邮箱，还是老员工离职要收回旧邮箱，企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可，某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来，由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人，一旦申请人离职，容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全，同时，当企业规模扩大后，也难以管理日益增加的电子邮箱账号，而使用企业邮箱，将可以带来诸多好处：

（1）全面提升企业形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象；

（2）克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查；

（4）有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

（7）优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质：企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

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